エイリアス管理 - ユーザーマニュアル | デラホストレンタルサーバサービス

【4】自動返信メール - ユーザーマニュアル

自動返信とは、設定したメールアカウントにメールが到着した際に送信者にメールを自動で返すことができる機能です。
自動返信機能はお客様の仕事において情報提供する手段としてもとても便利です。

たとえば、「24時間以内にご返信いたします」というメッセージを流したり、出張などで長期間メールが読めない場合などは「現在出張中のため返信は20日過ぎになります」というようなメッセージを返したりすることができます。

自動返信メール登録

(1)	自動返信名には、今から登録する自動返信の内容が分かりやすい名前を32文字(すべて半角時)以内で指定します。この名前は自動返信編集画面上で管理するための名前なので、自動返信を返す相手には分かりません。

(2)	POPアカウント名は、自動返信の機能を利用したいメールアカウントを指定します。

(3)	件名には、自動返信で相手に送るメールのタイトルを半角時で128文字、全角時で64文字以内で指定します。

(4)	本文には、自動返信で相手に送るメールの本文を指定します。本文の文字数は、半角時で5000文字、全角時で2500文字以内で指定します。

(5)	すべて記入が終わったら、「登録」ボタンを押してください。

自動返信メール編集

(1)	リストより編集対象の自動返信を選択（をチェック）し、［編集］ボタンをクリックします。

(2)	POPアカウント名は、自動返信の機能を利用したいメールアカウントを指定します。

(3)	件名には、自動返信で相手に送るメールのタイトルを半角時で128文字、全角時で64文字以内で指定します。

(4)	本文には、自動返信で相手に送るメールの本文を指定します。本文の文字数は、半角時で5000文字、全角時で2500文字以内で指定します。

(5)	すべて記入が終わったら、「変更」ボタンを押してください。